איך ממירים קובץ pdf לוורד בקלות ובמהירות
יותר פשוט ממה שחשבת: איך ממירים קובץ PDF לוורד בלי לקרוע את התיקייה
רגע… למה זה צריך להיות כזה מסובך?
מכירים את הרגע הזה שבו אתם מקבלים קובץ PDF של 75 עמודים מלקוח/המורה/אימא שלכם, שאומר לכם "רק תעדכן קצת את הדף הראשון"? ואז אתם פותחים את הקובץ, נדהמים מהעיצוב המרשים ולוחצים בשיא הביטחון על כפתור העריכה… שנמצא באוויר כמו תקווה ביום חם באוגוסט. ואז אתם חושבים לעצמכם: "מה אני, מתכנת?!"
האמת? להמיר PDF ל-Word זה הרבה יותר קל ממה שנראה. לא נדרש תואר במדעי המחשב, לא צריך "לפרוץ את המערכת" ואתם ממש לא צריכים לבקש עזרה מבני נוער בני 15. כל מה שצריך זה לדעת איפה ללחוץ.
שלוש דרכים לעשות את זה כמו מקצוען – או לפחות להרגיש כזה
1. עם Word עצמו (כן, ההוא מ-Office!)
שמעתם נכון. את מה שאנחנו כולנו עשינו עם לחשים ודמעות בעבר, Word יודע לעשות לבד. בגרסאות האחרונות שלו (מ-2013 ואילך), אפשר פשוט לפתוח קובץ PDF ישירות בתוך Word והוא ינסה "לפרק אותו לגורמים" – כמו פירוק של לגו באמצע הלילה אבל עם פחות צרחות.
- פתחו את Word
- לחצו על "קובץ" (File) ואז "פתח" (Open)
- בחרו את קובץ ה-PDF שאתם רוצים להמיר
- וואחא! Word יזהיר שהוא עומד להמיר והעיצוב עלול להשתנות… תתמודדו.
התוצאה לא תהיה מושלמת, במיוחד בקבצים "כבדים" עם טבלאות, תמונות או שאר מרעין בישין עיצוביים, אבל להפתעתכם – זה עובד לא רע בכלל ברוב המקרים.
2. כלים אונליין: הקוסמים של האינטרנט (ויש הרבה)
גוגל, כאילו שלא ידעתם הכול, כבר מזמן מלאה באתרים שצועקים "תן לנו את ה-PDF שלך ותקבל Word תוך דקה!". אז הנה רשימה של כמה כלים חינמיים, חלקם מדהימים וחלקם סתם "בסדר אני מאוחר לעבודה":
- Smallpdf – נעים, פשוט, נקי, קצת כמו וולט רק לקבצים.
- ILovePDF – כן, כן, אנחנו יודעים, השם נשמע כמו בדיחה רומנטית משנות ה-90 אבל הוא אחלה.
- PDF to Word by Adobe – לא תאמינו, אדובי בעצמם מאפשרים את זה, אם רק תסכימו למכור את הנשמה (או להירשם).
רוב האתרים מאפשרים פשוט לגרור את הקובץ לתוך העמוד, להמתין כמה שניות ולקבל קובץ Word מוכן. חלק ינסו לדחוף לכם מנוי בתהליך, אז מומלץ לא למהר לקנות כל מה שמנצנץ.
3. עם תוכנות ייעודיות – כשאין חיבור אינטרנט (או שאתם פרנואידים)
אם הרעיון להעלות את חוזה הנישואין המודפס שלכם לאינטרנט נשמע כמו התחלה של סדרת נטפליקס, אז יש גם תוכנות שאפשר להתקין במחשב ולהמיר קבצים בלי להעלות כלום לרשת. כן, כן, עדיין יש כאלה מכורי פרטיות.
- Adobe Acrobat Pro – הכרישים של התעשייה. לא חינמי, אבל מקצועי בטירוף.
- WPS Office – חינמי ברובו, פונקציונלי לגמרי, לפעמים באנגלית עם מבטא סיני.
- UniPDF – קליל, חמוד, לא ידרוש מכם לחשוב יותר מדי.
5 שאלות שאנשים כל הזמן שואלים (ואנחנו כל הזמן עונים על אוטומט)
ש: ההמרה יוצאת לי עקומה. זה נורמלי?
כן. PDF נוצר כדי לא להשתנות. להמיר אותו ל-Word זה בערך כמו לנסות לפרק פיצה בחזרה לעגבנייה, קמח וגבינה. זה עובד – אבל לא מושלם.
ש: אפשר להמיר כמה קבצים בבת-אחת?
תלוי בכלי שבו אתם משתמשים. חלק מהם תומכים ב-"batch conversion" (קבוצה), חלק לא. Google it או פשוט תנסו.
ש: יש לי PDF סרוק (תמונה). מה עושים?
פה העסק מסתבך: אתם צריכים תוכנה עם OCR (זיהוי טקסט מתמונה). Adobe Acrobat Pro עושה את זה הכי טוב, ויש גם כלי אונליין כמו OnlineOCR.net.
ש: זה בטוח לשלוח PDF אישי לאתר זר?
אהאה. תלוי את מי שואלים. אם זה מסמך פרטי/סודי/עלול לגרום לכם לאבד תפקיד – עדיף לא. אם זה קורות חיים או סיכום מאמר? עופו על זה.
ש: למה בכלל עושים PDF שלא ניתן לעריכה?!
שאלה טובה. קובצי PDF נוצרו כדי לשמר עיצוב. לא כדי שתוכלו "רק לשנות שורה". זה מה שהם עושים – בדיוק כמו שצריך, ובעצבים.
טיפים של מקצוענים שעובדים גם על קוסמים
- נסו לפתוח את הקובץ עם Google Docs: כן, גם הם יודעים "לטעון" PDF ולשמור אותו ב-Word.
- אם ההמרה חשובה, עשו "תיקון עיצוב" אחרי: שום כלי בינתיים לא שומר את הכול ב-100% מושלם.
- אם מדובר בטופס או דוח כספי – כבו את הציפיות: טבלאות לרוב משתגעות (ממש משתגעות).
רגע לפני שאתם הולכים – הבונוס הקטן שלנו
רוצים לעשות את זה אוטומטית בלי לעבוד קשה? נסו להשתמש ב-Automation כמו Power Automate של מיקרוסופט או Zapier למשימות קבועות. כן, זה נשמע משוגע, אבל אם אתם ממירים אלפי קבצים ביום (או פשוט משעמם לכם), שווה ללמוד את זה.
אז מה למדנו כאן היום?
להמיר PDF ל-Word זה לא מדע טילים ואפילו לא קרוב לטילון. זה פשוט, נגיש, ויש אלף דרכים לעשות את זה בלי לאבד שפיות – רק צריך לדעת איפה ללחוץ. בין אם אתם מהדרים בשימור עיצוב או סתם רוצים להפוך את הפרויקט ההוא של התיכון למסמך Word – העולם בצד שלכם.
ולמי שלא הבין עד עכשיו: לא, Word לא קורא מחשבות, אבל הוא בהחלט קורא PDF. לפעמים.