מה צריך לדעת על דוח מהירות בלי עצירה?

כיצד להיכשל בניהול זמן – 5 דרכים שיבטיחו לכם יום לא פרודוקטיבי

כל יום מחדש אנחנו מתמודדים עם אתגר הניהול הזמן. בין אם אנחנו עובדים, לומדים או פשוט מנסים להספיק את כל מה שמצטבר לנו, השעון הוא אויב בלתי מתפשר. ואם כל זה לא מספיק, יש גם את הנטייה המסתורית שלנו להיכשל בתהליך הזה. אז, איך באמת אפשר להיכשל בניהול זמן? ובכן, יש לכך כמה דרכים מובטחות!

1. תכננו את כל העשייה שלכם – אבל עם תאריך לא ריאלי

איך להתחיל לדחות את מה שצריך לעשות? פשוט מאוד! קבעו תאריכים מופרכים לכל משימה. לדוגמה, אם יש לכם פרויקט שצריך להגיש בעוד שבועיים, תכננו אותו כך שיסתיים בטווח הזמן של… שעתיים. זו הדרך המובטחת לחרדות ולחצים.

• תאריך דדליין לא ריאלי.
• דחיינות ברגע האחרון.
• וניסיון להכניס הכל לרגע האחרון.

שאלה: האם יש כלי שמסייע בניהול זמן?

תשובה: בהחלט! כלים קלאסיים כמו יומן או אפליקציות אפשריים, אך אם רוצים להיכשל, פשוט אל תפגרו אחריהם.

2. אל תפרידו בין משימות – הכל באותו הזמן!

הדרך הבטוחה להיכשל היא לנסות לעשות הכל ביחד. להשתמש בטכניקות כמו multitasking זה רעיון זוועתי אם המטרה היא להיות לא פרודוקטיבי. תקראו מיילים, תתחילו מתכון, ותשוחחו בטלפון תוך כדי שאתם מנסים לכתוב את העבודה שלכם. אם תתמקדו בהרבה דברים, תצליחו לא להצליח בשום דבר.

• לא משנה מה, תבחרו לעסוק בכמה משימות בו זמנית.
• שיחה בטלפון בזמן שלא בודקים את מה שכתבתם.

שאלה: מדוע חשוב להתרכז במשימה אחת?

תשובה: ריכוז במשימה אחת יכול לשפר את האיכות והפרודוקטיביות באורח משמעותי.

3. התנזרו מתכנון

לא מתכון שצריך לעקוב אחריו, לא יומן מפורט. פשוט צאו מכל הגדרות! המטרה היא לחיות את הרגע. לא לתכנן מתי ומאיפה להתחיל.

• פשוט קחו את היום כפי שהוא.
• אל תערכו רשימות משימות, זה יאמן אתכם לא להצליח.

שאלה: מה היתרון בתכנון?

תשובה: תכנון מסייע לארגן את החשיבה ומפחית את הלחץ.

4. התרכזו בטכנולוגיה – לא באנשים

בימינו, המכשירים שלנו יכולים להיות המכשול הכי גדול שלנו. במקום לשוחח עם קולגות או חברים, העדיפו להתנתק מהקשרים האנושיים ולטפח את הקשרים שלכם עם המסך. הרי מה יותר מועיל מלעבוד עם ניסיונות שכבר לא עובדים על המחשב?

• הצפת עצמכם בהודעות שלא נצרכות.
• התמכרות לסרטוני בדיחות בזמן העבודה.

שאלה: האם הייתי צריך להתחבר עם אנשים בעבודה?

תשובה: בהחלט. מערכת יחסים טובה עם אנשים יכולה להוביל לשיתוף פעולה פרודוקטיבי.

5. דחו את כל מה שקשור לעבודה אמיתית

רוצים להיכשל בגדול? פשוט פיתחו את ההרגל לדחות את המשימות החשובות! למדו להיות לא נחושים, אל תבצעו שום פעולה שמקדמת אתכם לקראת המטרות. זה יכול להיות ממש משעשע!

• תשאירו את העבודות הגדולות למחר.
• וכמובן, קבעו לעצמכם תכנים קלים ולא רלוונטיים.

שאלה: האם יש לזה השפעה על הארגון?

תשובה: בטח! דחיית משימות יכולה להוביל לפערים משמעותיים ולהשפיע על הארגון.

לסיום, להיכשל בניהול זמן זה לא משימה קשה, ההיפך הוא הנכון. עם שלל האפשרויות והדרכים שהוזכרו כאן, אפשר לקבל תוצאה מובטחת – יום לא פרודוקטיבי ומלא בהסחות דעת. אז שתהיה לכם הצלחה מלאה בהיכשלות! 😉