איך עושים חישוב ימי חופש לעובד שעתי בצורה נכונה

איך מחשבים ימי חופש לעובד שעתי בלי לאבד את השפיות?

למה זה כל כך מסובך? ולמה זה בעצם לא כזה נורא?

אז אתה יושב עם המחשבון, אקסל פתוח בעשר טאבים, קפה שלישי להיום, ועדיין אין לך מושג איך לחשב כמה ימי חופש מגיעים לעובד שלך שעובד לפי שעות. אתה לא לבד. חישוב ימי חופש לעובדים שעתיים יכול להיראות כמו משימה בלתי אפשרית, אבל האמת? זה פשוט יותר ממה שנדמה. פשוט צריך להבין איך המערכת בנויה, ממה היא נובעת, ולמה האקסל שלך (לרוב) לא משקר.

3 דברים שצריך להבין לפני שמתחילים

  • חוק חופשה שנתית – הבסיס לכל חישוב, גם לעובדים שעתיים
  • מושג ההיקף – כמה העובד באמת עובד בפועל בשנה
  • המונח “שווה ערך משרה מלאה” – לא מדובר בחידה משנות ה-90

אבל מה באמת אומר החוק?

החוק בישראל פשוט קובע שלכל עובד מגיעה חופשה שנתית. כבר מהיום הראשון. אבל כאן הקאץ': החוק מתייחס במונחים של “ימים” ו”שעות” – מושגים שבעבור עובד יומי או שכר חודשי הם ברורים, אבל לעובד שבא לפה לשעתיים פה, שלוש שעות שם? כאן צריך קצת אקרובטיקה חשבונאית.

אז איך פותרים את זה? משווים את ההיקף של העובד השעתי למשרה מלאה – לרוב 186 שעות חודשיות, או 43 שעות שבועיות. ברגע שיש את היחס, מתחילים לראות את האור בקצה התחנה לחופש.

אז מה עושים בפועל? 5 צעדים פשוטים שיעשו לך סדר

  1. סך כל השעות שעבד בפועל בשנה: קח את השעות מהתלוש או מערכת הנוכחות.
  2. חשב את היקף המשרה: חלק את כמות השעות שלו ב-186 (שעות במשרה מלאה). קיבלת את ה"אחוז משרה".
  3. קבע את מספר ימי החופשה לו היה זכאי עובד משרה מלאה: נגיד, אחרי שנת עבודה מגיעים 12 ימים.
  4. כפל את מספר ימי החופשה באחוז המשרה: זה מספר ימי החופשה השנתיים המגיעים לעובד שלך.
  5. המר את ימי החופשה לשעות: כי כן, עובד שעתי מקבל חופש לפי שעה ולא לפי "יום חופשה".

דוגמה קצרה בלי כאב ראש:

נניח שעובד שלך עבד 930 שעות בשנה. אתה מחלק את זה ב-1860 (שנה שלמה במשרה מלאה) ויוצא עם היקף משרה של 0.5 (חצי משרה).

למה זה קריטי? כי אם לעובד משרה מלאה מגיעים 12 ימי חופשה, לעובד שלך מגיעים 6.

ואם יום עבודה שלו הוא בממוצע 5 שעות (כי הוא עובד רק חצאי ימים), אז 6 ימים שווים ל-30 שעות חופש.

ומה קורה כשהוא לוקח יום חופש?

פה הרבה נופלים. לעובד שעתי אין “יום עבודה” קבוע – ולכן רושמים לו חופשה לפי כמות השעות שהיה אמור לעבוד באותו היום. אם ביום שלישי הוא היה מתוכנן לעבוד 4 שעות ולקח חופש, ינוכה לו 4 שעות ממאזן החופשה ולא יותר.

לא שוכח אף אחד – מה עם עובדים שצצים ונעלמים?

יש עובדים שבאים לחודש, נעלמים לחצי שנה, חוזרים לשבוע. גם להם צריך לחשב הכול. פה נכנסת לתמונה השיטה הפרופורציונלית – פשוט סופרים כמה חודשים (או ימים בפועל) הוא עבד, ומחשבים בהתאם את הזכאות.

רגע, מה עם שאלות שלא נעים לשאול, אבל כולם שואלים?

  • האם אפשר לשלם לעובד השעתי על ימי חופש שלא ניצל?
    כן, אבל רק בסיום עבודה. תוך כדי עבודה – החוק לא מתיר זאת.
  • האם עובד שעתי חייב לצבור חופשה?
    כן. כל שעת עבודה מזכה אותו בזכות מסוימת לחופשה.
  • אפשר לקחת חופש גם אם אין מספיק יתרה?
    עקרונית – לא. אבל מעשית – תלוי במדיניות המעסיק.
  • מה קורה אם העובד עובד אצל כמה מעסיקים?
    כל מעסיק מחשב בנפרד. חופשת קיץ מרוכזת? בעיה שלו.
  • האם חייבים להשתמש במחשבונים אונליין?
    לא, אבל הם חוסכים כאב ראש. וקצת חילוף שיער לבן.
  • ומה לגבי עובדים צעירים או סטודנטים?
    כל עובד הוא עובד. אם מקבלים שכר לפי שעה – כללים זהים.

דברים שחשוב לזכור, במיוחד כשאתם גם משאבי אנוש, גם אקסליסטים וגם לפעמים קצת פסיכולוגים:

בלוג טכנולוגיה פיננסי ומשפטי
המשך לעוד מאמרים שיוכלו לעזור...
איך משיגים פטור מספורט בדרך הקלה ביותר?
```html פטור מספורט: כך תשיגו את המטרה שלכם! ככל שאנחנו מתקדמים לעולם דינמי יותר, חשוב לנו לשקול את...
קרא עוד »
דצמ 25, 2024
טופס החתמת עובד זר: הכל מה שחשוב לדעת על שכר
```html מדריך מעשי: איך לחתום על טופס קבלת שכר עבור עובדים זרים? כאשר מדובר בעובדים זרים, ישנם מספר צעדים...
קרא עוד »
מרץ 04, 2025
מדריך: כמה עולה ביטוח צד ג לדירה?
מחירו של ביטוח צד ג' לדירה – מה באמת חשוב לדעת? בעת רכישת דירה, ישנם לא מעט הוצאות שעלינו לקחת בחשבון....
קרא עוד »
ינו 06, 2025
תגלו את תו הזהב: רשימת חנויות 2023 שתשנה הכל!
תו הזהב - רשימת חנויות 2023 שכולן רוצות שתכירו אחד הדברים המרגשים ביותר בעולם הקניות הוא היכולת לגלות...
קרא עוד »
מרץ 05, 2025
איך הידע בניהול יכול לשדרג את הקריירה שלך?
תקשיבו, המשק של היום מתפתח במהירות, ואי לכך, חשוב להצטייד לא רק בידע בסיסי אלא גם בכישורים שמתאימים...
קרא עוד »
ספט 21, 2024
מה צריך לדעת על קרן כספית מס רווח הון?
```html גודלה של קרן כספית – כיצד היא משפיעה על המס? אם יש דבר אחד שישראלים אוהבים לדבר עליו יותר מאשר...
קרא עוד »
דצמ 21, 2024
מכירת דירה מחיר למשתכן: מה השתנה מאז?
האם כדאי למכור דירה שנרכשה במחיר למשתכן? מכירת דירה שנרכשה במסגרת תוכנית מחיר למשתכן היא נושא שמעסיק...
קרא עוד »
פבר 02, 2025
האם אפשר לקנות דולרים באשראי ואיפה הכי כדאי?
קניית דולרים באשראי? הסודות שמגלים רק אחרי שזה עולה לכם ביוקר (או שלא?) דמיינו את הסיטואציה הקלאסית:...
קרא עוד »
יונ 13, 2025
אמיר לא רוצה להרוויח אותי – הגלויה המפתיעה!
```html אמיר לא רוצה להרוויח אותי? מה באמת קורה כאן? לא פעם קורה שהחשיבות של ההצלחה וההתקדמות במקום...
קרא עוד »
דצמ 05, 2024
כל מה שצריך לדעת על בדיקת חשבון מוגבל בנק ישראל
```html איך לבדוק אם החשבון שלכם מוגבל: המדריך המלא! אם אי פעם הייתם בסיטואציה של חוסר ודאות לגבי מצב...
קרא עוד »
ינו 15, 2025
ביטוח לאומי חיסכון לכל ילד: מדריך למשיכה חכמה
```html איך לחסוך כסף לילדים שלכם: כל מה שאתם חייבים לדעת! חסכונות לילדים הם נושא שמעסיק הורים רבים. זה...
קרא עוד »
ינו 03, 2025
כיצד מתמודדים עם תביעות זכויות יוצרים בבלוגים?
```html איך להתמודד עם תביעות על זכויות יוצרים בבלוגים? עשרת הטיפים שצפויים לשנות את המשחק! תביעות על...
קרא עוד »
ינו 02, 2025
נגישות