מה להגיד בשיחת שימוע כדי להצליח?
"`html
איך להצליח בשיחת שימוע – 5 טיפים שישנו את כללי המשחק
שיחת שימוע היא לא רגע קל בעבודה, אבל אם תתכוננו היטב, תוכלו להפוך את המפגש הזה להזדמנות להוכיח את ערככם. אז מה לעשות כדי להיכנס לשיחה עם ביטחון ובמידה מסוימת של חיוך? בואו נצלול לתוך זה.
1. מה זה שיחת שימוע ולמה זה חשוב?
שיחת שימוע היא חלק בלתי נפרד מהתהליך המנהלי, שמטרתו לאפשר לעובדים להתייחס לטענות שעלו נגדם. שיחה כזו יכולה להיות מלחיצה, אך אם תתייחסו אליה כאל הזדמנות לגייס את דעתכם ולהציג את הכישרונות שלכם, תיהנו גם מהתהליך.
שאלות נפוצות:
- מה ההבדל בין שיחת שימוע לשיחת פיטורין?
- האם אפשר להביא מלווה לשיחה?
- מה עלי לעשות אם אני מרגיש לא נעים במהלך השיחה?
שיחת שימוע היא הזדמנות לטעון את עמכם לפני קבלת החלטה, בעוד ששיחת פיטורין היא הודעה סופית על סיום העסקה.
כן, יש אפשרות להביא מלווה, זה יכול להעניק לכם ביטחון נוסף.
זה בסדר להפסיק ולהביע את רגשותיכם. משא ומתן הוא לא משחק שבו אחד מנצח והשני מפסיד.
2. הכנה – המפתח להצלחה
ההכנה היא בהחלט האסטרטגיה החשובה ביותר. זה לא רק אומר לקרוא את המיילים האחרונים שקשורים לעבודה שלכם – מדובר על הערכת הכשלים וההצלחות שלכם.
- דבר עם קולגות: הם עשויים להציע לכם תובנות שלא חשבתם עליהם.
- הכינו רשימת נקודות לחיזוק: הדברים שהייתם רוצים להדגיש על ההישגים שלכם והמסלול שעשיתם.
מהם הנושאים שעליהם כדאי לדבר בשיחה?
- הישגים משמעותיים בעבודה
- שיטות עבודה שפתחתם
- איך התמודדתם עם אתגרים
3. שפת גוף חשובה לא פחות מהמילים
כשאנחנו מדברים, לא כדאי להתרכז רק במה שאנו אומרים, אלא גם איך שאנו נראים בעת הדיבור. לשפת גוף יש השפעה עצומה על הדרך שבה נתפסים הדברים.
- שמרו על קשר עין: זה מעיד על ביטחון.
- הישארו זקופים: זה משדר נוכחות וביטחון.
איך אוכל לשפר את שפת הגוף שלי?
- תרגלו מול מראה או חבר.
- היו מודעים לתנועות ידיים כשאתם מדברים.
4. מקשיבים עם לב – כן, זה דבר אמיתי
במהלך השיחה, חשוב מאוד לא רק לדבר, אלא גם להקשיב. אם מדובר במידע שאתם צריכים לעבד – אל תחששו לבקש הבהרות.
- השתמשו בטכניקות של סיכום – חזרו על מה שהשני אמר כדי להראות שאתם מבינים.
- שאלות קלות לפתרון – "האם אני מבין נכון?" או "איך הייתם מציעים לצאת מזה?"
שאלות שיכולות להעלות בעיה:
- מה לעשות אם אני לא מסכים עם הטענות?
תשמרו על רוגע ונסו להסביר את נקודת המבט שלכם בצורה ברורה.
5. נקודת סיום – איך יוצאים מהשיחה
נכון, שיחת שימוע היא לא שיחת סלון, אבל בסופה יש מקום לתחושה טובה וגם להודות על ההזדמנות. גם אם הדברים לא מתנהלים כפי שציפיתם, הראו פתיחות ונכונות לשפר.
- הביעו תודה: לסיים בשיחה עם מילות תודה על הזמן שזה לקח רווחי.
- שימו פוקוס על העתיד: מה אתם כיוונים קדימה, ומה אתם מתכננים לשפר.
ובסופו של דבר, השיחה הזו היא לא דווקא משבר, אלא הזדמנות להתפתח ולשפר את עצמכם. כך תיכנסו למשפך הזה עם חיוך, תנשמו עמוק ותזכרו – אתם שם כדי להקשיב ולהשיב, ולא רק לקבל.
"`