גלה איך לחשב ימים בין תאריכים באקסל בקלות
איך לחשב ימים בין תאריכים באקסל? לא תהיה לכם ברירה אלא לאהוב את זה!
אז, לפני שניגש למשהו כל כך מרגש כמו חישוב ימים בין תאריכים באקסל, בואו נחדד את הכישורים הדיגיטליים שלכם ונעשה קצת כיף! נכון שנשמע מאוד משעמם לדבר על תאריכים, אבל תאמינו או לא, כשתלמדו איך לחשב ימים באקסל, תתחילו להרגיש כמו קוסמים למספרים! האם אתם מוכנים? בואו נראה מה מחכה לכם!
1. לאן נעלמו כל התאריכים? הכוח שבפונקציות
בואו נתחיל במובן הבסיסי – ערכי תאריכים באקסל הם לא האויב שלכם. אם כבר, הם פרוסות לחם עם חמאת בוטנים – משם מתחילים כל הדברים הטובים! במילים אחרות, התאריכים באקסל הם למעשה מספרים. כן, כן! כל תאריך הוא בעצם מספר שסופר ימים מאז 1 בינואר 1900. אז חייכו, כי עכשיו תוכלו לחשוב על כל תאריך כסיפור שקרה מאז ועכשיו יש לכם את האפשרות לספר אותו!
איך להזין תאריך?
שאלה חשובה! אז איך אתם מזינים את התאריכים שלכם? כולם יודעים שתאריכים באקסל נראים כמו DD/MM/YYYY , אבל מדוע לא פשוט לנסות להזין אותם בסגנון שלכם? לא עושים מהפכות קטנות באמצע הפסקה! פשוט הקפידו להשתמש בפורמט הנכון.
- לא: 31-12-2020
- כן: 31/12/2020 או 12/31/2020
2. חישוב ימים בין תאריכים – זה קל כמו פאי!
עכשיו הטבע המופלא של חישוב ימים בין שני תאריכים מגיע! כדי להבין כיצד נבצע את החישוב באקסל, נשתמש בפונקציה בינארית: SUBTRACT. אבל אל תתבלבלו! באקסל, אנחנו פשוט נבצע חיסור ישיר בין שני התאריכים!
שלב ראשון: קביעת תאריכים
נניח שאתם רוצים לדעת כמה ימים בין ה-1 בינואר 2023 ל-15 בינואר 2023:
- בתא A1 כנסו 01/01/2023
- בתא A2 הכניסו 15/01/2023
שלב שני: החישוב!
פשוט כתבו בתא A3 את הנוסחה הבאה: =A2-A1, ולחצו על Enter! עכשיו יהיו לכם מספר ימים ספורים. ואם תקבלו מספר שלילי, אל תדאגו, תאריך A1 היה אחרי A2! זה פשוט מכשף שיש לבדוק בקסמים שלכם.
3. תוספות מגניבות: פונקציות ושאר ירקות
כשהגעתם עד לכאן, אתם כבר שואלים את עצמכם – מה עוד אני יכול לעשות עם זה? נכון! יש פונקציות מדהימות נוספות…
- DAYS: זוהי פונקציה שתקל עליכם לחשב את מספר הימים בין תאריכים. פשוט סופר את הימים כאילו היו נושאים מסוימים, כמו "ימי אהבה" או "ימי שינה".
- NETWORKDAYS: הפונקציה המגניבה שלוקחת בחשבון רק ימי עבודה. קודם כל, נשמח לא להזכיר מסמכים מלוכלכים וגם חגים. תהיו בטוחים שתקבלו את המספר המדויק של ימי העבודה.!
4. הצחוקים לא נגמרים: דוגמאות מהחיים
כשהעבודה מתחילה להתייאש אתכם, אפשר גם להשתמש בחישובים האלה בדרכים מצחיקות! לדוגמה, כמה ימים עברו מאז שהקללה של חבר הצוות ונדוד לשבוע הבא? איך לדעתי הייתם מתמודדים עם "אוף, זה עבר יותר מדי מהר"?
דוגמה מהחיים:
- יום המשכורת שלכם: האם חגגו פעמיים בשנה? אז תנו תאריך מטרה של 15 לחודש!
- יום ההולדת: כמה ימים נשארו עד החגיגה הבאה שלכם?!
5. שאלות נפוצות (שלא תאמינו, אנחנו יודעים)
למה התאריכים באקסל שונים ממה שאני רגיל?
הכי פשוט: הם מעוצבים בפורמט מסוים. אם אתם מעוניינים לשנות פורמט, תיכנסו להגדרות התא!
אני רוצה להחסיר תאריך אחר – מה לעשות?
תוך ימים, לא תצטרכו להזיע. פשוט עשו חיסור מתאריך שמתאים לאקסל כמו כולם!
מה קורה אם יש לי תאריך שלא נשלח לאקסל?
אל תתבאסו! פשוט הגישו אותו בצורה הנכונה ואקסל יסתנכרן עם הלוגיקה שלכם.
סיכום: מחשבים תאריכים כמו כוכבי על
אז אחרי שהגענו עד פה, אתם בעלי יכולות חישוב ימי חלום. תחשבו על כל האפשרויות: ימי הולדת, ימי עבודה, תאריכי רודפים וגם דברים שלא נעים לחשוב עליהם. עם הידע הזה, אקסל לא רק ייראה פרחים אלא כוכבים שמלטפים אתכם! אז בפעם הבאה שאתם צריכים לגלות כמה ימים עברו, אתם תדעו בדיוק מה לעשות. עכשיו, עבורו תמצאו עוד תאריך לאהוב!