כל עסק שזקוק למשרד, בין אם מדובר בעסק גדול, קטן, עסק שמעסיק עובד אחד או יותר, עומד בפני דילמה כאשר הוא ניגש לבחור את המקום ממנו הוא יעבוד, המקום שישמש לו כמשרד. איך מבצעים את הבחירה בצורה נכונה.
אנחנו יכולים למצוא לא מעט אפשרויות, לא מעט דוגמאות שיכולים לשמש כמשרד ולעזור לנו לשרת את הלקוחות שלנו ממנו. אך מן הסתם, לא כל מקום מתאים לכל עסק, לא כל משרד באמת יכול לענות על הצרכים שלנו. לשם כך, אנחנו צריכים לדעת כיצד לבחור את המקום הנכון, כיצד נכון לבחור את הסביבה הנכונה.
לפני שנענה על השאלות הנ"ל, צריך לומר שאפשר למצוא משרדים להשכרה במספר מקומות. ישנם משרדים שפועלים מתוך בנייני משרדים, בניינים שמיועדים לכך באופן ספציפי, ישנם בנייני דירות שניתן למצוא בהם משרדים, קרי דירות שהוסבו למשרדים, וכן אנחנו יכולים למצוא חללי עבודה בתל אביב בהם ישנם משרדים של עסקים ובעלי מקצוע שונים, זה לצד זה, על אותו חלל. צריך להדגיש, אנחנו לא מתייחסים כאן למשרדים שנמצאים במפעלים, מרכזים לוגיסטיים, חנויות או מקומות אחרים ששייכים לעסק, שכן אז, אין בעיה כיצד לבחור את המקום שישמש לנו כמשרד.
אז כיצד בוחרים משרד בצורה נכונה
ראשית, אנחנו נתייחס לסביבה של המשרד. מה יש באזור, האם מדובר על סביבה עסקית, האם מדובר על סביבה שיהיה ללקוחות נוח ונעים להגיע אליה. בין אם זה מבחינה תחבורתית ובין אם זה מבחינות אחרות. מן הסתם, אנחנו גם נתייחס למרחק, הרי אנחנו לא נרצה שהמשרד שלנו יהיה ממוקדם במקום רחוק מדי מהלקוחות להם אנחנו מספקים שירות.
שנית, אנחנו נבחר משרד, במקום אנחנו יכולים לספק שירות איכותי ללקוחות שלנו. לא רק מבחינת סביבת עבודה אלא בכלל, משרד שיהיה מתכונן ומעוצב היטב, כך שהעובדים שלנו יוכלו לעבוד בצורה נוחה ובטוחה, וכן הלקוחות שלנו ירגישו בו בנוח, בדקו משרדים להשכרה בתל אביב.
שלישית, נחפש משרד שיתאים לצרכים שלנו, בין אם זה ביחס לכמות העובדים, ביחס לכמות הלקוחות שאמורים להגיע אלינו וכן ביחס לסוג הכלים והציוד בו אנחנו משתמשים.