איך עושים חישוב ימי חופש לעובד שעתי בצורה נכונה

איך מחשבים ימי חופש לעובד שעתי בלי לאבד את השפיות?

למה זה כל כך מסובך? ולמה זה בעצם לא כזה נורא?

אז אתה יושב עם המחשבון, אקסל פתוח בעשר טאבים, קפה שלישי להיום, ועדיין אין לך מושג איך לחשב כמה ימי חופש מגיעים לעובד שלך שעובד לפי שעות. אתה לא לבד. חישוב ימי חופש לעובדים שעתיים יכול להיראות כמו משימה בלתי אפשרית, אבל האמת? זה פשוט יותר ממה שנדמה. פשוט צריך להבין איך המערכת בנויה, ממה היא נובעת, ולמה האקסל שלך (לרוב) לא משקר.

3 דברים שצריך להבין לפני שמתחילים

  • חוק חופשה שנתית – הבסיס לכל חישוב, גם לעובדים שעתיים
  • מושג ההיקף – כמה העובד באמת עובד בפועל בשנה
  • המונח “שווה ערך משרה מלאה” – לא מדובר בחידה משנות ה-90

אבל מה באמת אומר החוק?

החוק בישראל פשוט קובע שלכל עובד מגיעה חופשה שנתית. כבר מהיום הראשון. אבל כאן הקאץ': החוק מתייחס במונחים של “ימים” ו”שעות” – מושגים שבעבור עובד יומי או שכר חודשי הם ברורים, אבל לעובד שבא לפה לשעתיים פה, שלוש שעות שם? כאן צריך קצת אקרובטיקה חשבונאית.

אז איך פותרים את זה? משווים את ההיקף של העובד השעתי למשרה מלאה – לרוב 186 שעות חודשיות, או 43 שעות שבועיות. ברגע שיש את היחס, מתחילים לראות את האור בקצה התחנה לחופש.

אז מה עושים בפועל? 5 צעדים פשוטים שיעשו לך סדר

  1. סך כל השעות שעבד בפועל בשנה: קח את השעות מהתלוש או מערכת הנוכחות.
  2. חשב את היקף המשרה: חלק את כמות השעות שלו ב-186 (שעות במשרה מלאה). קיבלת את ה"אחוז משרה".
  3. קבע את מספר ימי החופשה לו היה זכאי עובד משרה מלאה: נגיד, אחרי שנת עבודה מגיעים 12 ימים.
  4. כפל את מספר ימי החופשה באחוז המשרה: זה מספר ימי החופשה השנתיים המגיעים לעובד שלך.
  5. המר את ימי החופשה לשעות: כי כן, עובד שעתי מקבל חופש לפי שעה ולא לפי "יום חופשה".

דוגמה קצרה בלי כאב ראש:

נניח שעובד שלך עבד 930 שעות בשנה. אתה מחלק את זה ב-1860 (שנה שלמה במשרה מלאה) ויוצא עם היקף משרה של 0.5 (חצי משרה).

למה זה קריטי? כי אם לעובד משרה מלאה מגיעים 12 ימי חופשה, לעובד שלך מגיעים 6.

ואם יום עבודה שלו הוא בממוצע 5 שעות (כי הוא עובד רק חצאי ימים), אז 6 ימים שווים ל-30 שעות חופש.

ומה קורה כשהוא לוקח יום חופש?

פה הרבה נופלים. לעובד שעתי אין “יום עבודה” קבוע – ולכן רושמים לו חופשה לפי כמות השעות שהיה אמור לעבוד באותו היום. אם ביום שלישי הוא היה מתוכנן לעבוד 4 שעות ולקח חופש, ינוכה לו 4 שעות ממאזן החופשה ולא יותר.

לא שוכח אף אחד – מה עם עובדים שצצים ונעלמים?

יש עובדים שבאים לחודש, נעלמים לחצי שנה, חוזרים לשבוע. גם להם צריך לחשב הכול. פה נכנסת לתמונה השיטה הפרופורציונלית – פשוט סופרים כמה חודשים (או ימים בפועל) הוא עבד, ומחשבים בהתאם את הזכאות.

רגע, מה עם שאלות שלא נעים לשאול, אבל כולם שואלים?

  • האם אפשר לשלם לעובד השעתי על ימי חופש שלא ניצל?
    כן, אבל רק בסיום עבודה. תוך כדי עבודה – החוק לא מתיר זאת.
  • האם עובד שעתי חייב לצבור חופשה?
    כן. כל שעת עבודה מזכה אותו בזכות מסוימת לחופשה.
  • אפשר לקחת חופש גם אם אין מספיק יתרה?
    עקרונית – לא. אבל מעשית – תלוי במדיניות המעסיק.
  • מה קורה אם העובד עובד אצל כמה מעסיקים?
    כל מעסיק מחשב בנפרד. חופשת קיץ מרוכזת? בעיה שלו.
  • האם חייבים להשתמש במחשבונים אונליין?
    לא, אבל הם חוסכים כאב ראש. וקצת חילוף שיער לבן.
  • ומה לגבי עובדים צעירים או סטודנטים?
    כל עובד הוא עובד. אם מקבלים שכר לפי שעה – כללים זהים.

דברים שחשוב לזכור, במיוחד כשאתם גם משאבי אנוש, גם אקסליסטים וגם לפעמים קצת פסיכולוגים:

בלוג טכנולוגיה פיננסי ומשפטי
המשך לעוד מאמרים שיוכלו לעזור...
רכישת דירה מקבלן ללא היתר בניה: כל מה שצריך לדעת
```html איך לרכוש דירה מקבלן ללא היתר בניה: המדריך המלא! כשחושבים על רכישת דירה מקבלן, עולה השאלה: מה...
קרא עוד »
מרץ 13, 2025
מאיזה גיל מותר לשבת מקדימה וההמלצות החשובות
מתי מותר לשבת מקדימה ברכב? גילאים, חוקים וטיפים כשהילדים שלנו מתפתחים, אחד השאלות שנשאלות כמעט תמיד...
קרא עוד »
נוב 30, 2024
שחזור קבצים ב-Windows 10 בקלות וביעילות
המדריך המלא לשחזור קבצים ב-Windows 10: אל תדאגו, הכל בסדר! שחזור קבצים יכול להרגיש כמו תהליך דמוי מדע...
קרא עוד »
פבר 08, 2025
טופס אישור יציאה מהארץ לקטין להורים גרושים – כל מה שצריך לדעת
```html האם הוצאת קטינים לחו"ל יכולה להיות מסובכת? גלו את כל מה שצריך לדעת! כשההורים גרושים, אחד הנושאים...
קרא עוד »
ינו 21, 2025
מהי המהירות המרבית לרכב נוסעים בדרך מהירה?
```html המהירות המרבית המותרת: מה רכב נוסעים פרטי יכול ללמוד במאה ה-21? במדינה שלנו, כמו במדינות רבות...
קרא עוד »
ינו 14, 2025
חדשות חרדים
החרדי כמו החילוני מתעניין בחדשות ובמה שקורה בעולם. גם הוא כמו כל בן אנוש שואף לדעת ולהבין, לראות,...
קרא עוד »
ינו 15, 2022
לא מצליח לפרסם פוסט אנונימי? הפתרון כאן!
לא מצליח לפרסם פוסט אנונימי? כך תצליח בכל פעם! מדהים! בדיוק כאשר אתה רוצה לשתף את המחשבות שלך עם העולם...
קרא עוד »
מרץ 21, 2025
הכל על בניית קורות חיים להייטק
הדרך לקבלת משרה נחשקת בתחום ההייטק עוברת, בין היתר, בהגשת קורות חיים. יש חשיבות רבה לאופן הגשת קורות...
קרא עוד »
מאי 16, 2022
גשת תביעה בבית משפט השלום בקלות ובמהירות
איך להגיש תביעה בבית משפט השלום: המדריך המלא להגיש תביעה בבית משפט שלום יכול להיראות כמו משימה...
קרא עוד »
ינו 18, 2025
כמה עולה חלקת קבר בפתח תקווה? גלו עכשיו!
כמה עולה חלקת קבר בפתח תקווה? אתם מתקרבים לנושא רגיש נושא רכישת חלקת קבר יכול להיראות רחוק, מוזר...
קרא עוד »
ינו 11, 2025
מהו העונש על אי מתן זכות קדימה ואיך להימנע?
מהו העונש על אי מתן זכות קדימה? אי מתן זכות קדימה הוא נושא שכאשר מתקרבים אליו, מגלים עולם שלם של פרטים,...
קרא עוד »
ינו 03, 2025
המדריך המושלם איך מקבלים גרין קארד לארצות הברית
```html המדריך המושלם לקבלת גרין קארד לארצות הברית: 7 צעדים שיעזרו לכם להשיג את חלום החיים חלום ההגירה...
קרא עוד »
נוב 26, 2024
נגישות