תמלול לעיריות

ברוב המקרים ישיבות שונות של מועצת העיר בכל אחת מהערים בישראל, מוקלטות ומתומללות. בישיבות הללו משתתפים בכירים ברשות העיר כמו ראש העיר, סגניו וכל מנהלי האגפים והמחלקות. 

דיונים במועצת העיר 

בישיבות במועצת העיר עולים נושאים רבים לדיון, חשוב לדעת מה אמר דובר זה או אחר אשר הובילו להחלטה ספציפית. לכל החלטה קיימת השלכות הן ישירות והן עקיפות, הן לטווח הקצר והן לטווח הארוך ולכן קיימת חשיבות רבה לתמלול לעיריות איכותי, כך שאפשר יהיה לעיין בחומר, להבין את השתלשלות העניינים.

ההחלטות אשר מתקבלות במועצה, קובעות את סדר הדברים ואת שלבי הביצוע על פי דפוס ההתנהלות בתחומים מסוימים מעתה ואילך. כדי לנהוג על פי הדרישות יש להבין באופן מדויק את ההנחיות ולהעביר את הוראות הביצוע באופן רוחבי לכל המנהלים, הפקידים וכל מי שהדבר נוגע אליו.

כאשר מקבלים את התמלול המדויק אפשר להבין אילו הצעות התקבלו, מה הציע כל דובר ולאיזו סיעה הוא שייך, אילו הצעות נדחו ואילו שיפורים מעשיים הוצעו לדבריהם של הדוברים.

תיעוד של ישיבות מועצת העיר 

לעיתים קרובות קיים צורך לעבור על המלל של ישיבות המועצה כדי להבין דברים לעומק, בדומה למתרחש בבתי המשפט, לבדוק מדוע אמר דובר מסוים את אמירותיו מול דובר אחר. לנושאים הללו קיימות השלכות מרחיקות לכת בהתנהלות בין הסיעות השונות הן כעת והן בעתיד ולכן נדרשת לכך הוכחה.

התמלול הוא הוכחה שחור על גבי לבן שמדובר במשפטים שאכן נאמרו על ידי אדם זה או אחר במהלך ישיבה שהתקיימה בתאריך ספציפי מול אמירה אחרת שלו בנושא זהה, בישיבה אשר התקיימה ביום אחר. במקרים רבים מדובר בדקויות שאפשר לעלות עליהם תוך קריאה עניינית ובשלב שני להשתמש במידע זה לצרכים מוניציפליים שונים.